CSV GUIDE
毎月同じCSV加工を繰り返している
毎月同じCSV加工を繰り返すなら、加工前と完成形を1組用意して作業を保存します。ナゲトコのFreeでは1つの作業を保存でき、この整形作業は次回以降も1ファイルずつ何回でも実行できます
このページで分かること
加工前のファイルと、いつも通り直した完成版から手順を覚え、次回の同じ形式のファイルへ再利用します対象毎回繰り返すCSV・Excel作業進め方加工前の見本を用意する試す30秒デモか、自分のファイルで確認できます
はじめての方へ
10秒でわかる答え
毎月やっている手直しが「同じ元形式を、同じ完成形へ直す」作業なら、その前後を一度見せて次回から再利用できます。人が毎回判断する仕事ではなく、決まった作業を減らすための使い方です
このページが役立つ人
- 月次・週次で同じCSV加工を繰り返している
- 担当者しか分からない手順を減らしたい
- 列削除・並べ替え・列名変更などをまとめて再利用したい
最初に確認する3点
- 加工前の元形式が大きく変わらないか
- 毎回の完成形がほぼ同じか
- 人の判断が必要な分類や名寄せを含んでいないか
どんな手直しに使えるか
加工前のファイルと、いつも通り直した完成版から手順を覚え、次回の同じ形式のファイルへ再利用します
ダミーデータで見る
毎月の定型作業
手直し前
| 今回の手作業 | 内容 |
|---|---|
| 01 | 不要列を削除 |
| 02 | 列を並べ替え |
| 03 | 日付形式を変える |
手直し後
| 次回 | 内容 |
|---|---|
| 01 | 覚えた作業を実行 |
| 02 | 完成ファイルを確認 |
掲載データはダミーです。実運用では手元の元ファイルと、実際に使う最新テンプレート・完成形を確認してください
次回も使うにはどう進めるか
- 加工前の見本を用意する
- いつも通り直した完成版を用意する
- 次回から同じ手直しを再利用する
何を根拠に確認できるか
保存するのは「どう整えたか」という作業です。次回ファイルの形が前回と違い、安全に同じ作業だと判断できない場合は、そのまま続行せず確認または停止します
本文更新
毎回同じなら、次回から再利用