FOR HR / GENERAL AFFAIRS
総務・人事のCSV手直しを減らす
勤怠・人事・給与の間でCSVを渡すには、社員番号、氏名、日付などを取り込み先の形式に揃えます。ナゲトコは見本から定型整形を覚え、次回の同じ元形式にも適用します
このページで分かること
姓・名の2列を氏名1列へまとめるなど、構造が明確な定型作業を繰り返し使えます対象毎回繰り返すCSV・Excel作業進め方必要な社員情報の列だけ残す試す30秒デモか、自分のファイルで確認できます
導入前に何を測るか
締め日ごとのファイル数と、社員番号・氏名・日付の手直し、給与側の取込確認にかかる時間を記録してください。社員番号の先頭ゼロや空欄が意図どおり残るかも確認します
どんな手直しに使えるか
姓・名の2列を氏名1列へまとめるなど、構造が明確な定型作業を繰り返し使えます
業務に近いダミー例
従業員マスターのいつもの作業
手直し前
| 社員No | 姓 | 名 | 入社日 | 部署 | メモ |
|---|---|---|---|---|---|
| 123 | 山田 | 一郎 | 2026-04-01 | 総務部 | 確認済 |
| 124 | 鈴木 | 花子 | 2026-05-01 | 経理部 | 空欄 |
手直し後
| 社員番号 | 氏名 | 入社年月日 | 部署 |
|---|---|---|---|
| 123 | 山田 一郎 | 2026/04/01 | 総務部 |
| 124 | 鈴木 花子 | 2026/05/01 | 経理部 |
掲載データはダミーです。実運用では手元の元ファイルと、実際に使う最新テンプレート・完成形を確認してください
次回も使うにはどう進めるか
- 必要な社員情報の列だけ残す
- 列名・日付形式・列順を完成形に揃える
- 姓と名など明確な2列を必要に応じて結合する
- 次回も同じ台帳形式へ再利用する
対応できない作業はあるか
部署名から社内コードを検索するなどのマスタ参照はしません
本文更新
毎回同じなら、次回から再利用