FOR SMARTHR IMPORT
SmartHRに入れる前の従業員CSV手直しを減らす
SmartHRの従業員情報をCSVで登録・更新する際は、自社の最新テンプレートに列を揃えます。ナゲトコは見本から列名や対応する日付書式の変更を覚え、次回も再利用します
このページで分かること
社員番号・姓・名・生年月日などはそろっているのに、自社台帳の列名・順番がSmartHRの登録用CSVと違う その定型整形を減らしますはじめての方へ
10秒でわかる答え
SmartHRと直接つなぐ機能ではありません。従業員CSVを取り込む前に、手元の元CSVを実際に使うテンプレートの列名・列順へ揃える定型作業を再利用します
このページが役立つ人
- SmartHR取込前に従業員CSVを手で整えている
- 元システムと取込テンプレートの列名が違う
- 毎回同じ不要列削除や並べ替えをしている
最初に確認する3点
- 実際に使う最新テンプレートを手元に用意したか
- 社員情報の意味判断ではなく形式変更だけか
- 必須項目が元CSVにそろっているか
※ 各サービスとの公式連携ではありません。インポート・エクスポート前後のCSV・Excel整形を行うサービスです
導入前に何を測るか
登録・更新の回数と、自社テンプレートへの整形・取込結果確認の時間を記録してください。カスタム項目を変更した後は、以前の作業をそのまま使えるか再確認します
どんな手直しに使えるか
社員番号・姓・名・生年月日などはそろっているのに、自社台帳の列名・順番がSmartHRの登録用CSVと違う その定型整形を減らします
実際の作業に近い Before → After
従業員情報の一括登録・更新用に整える例
| 社員No | 姓 | 名 | 誕生日 | 入社日 | 部署 | 社内メモ |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 123 | 山田 | 一郎 | 1988-04-15 | 2024-04-01 | 総務部 | 確認済 |
| 124 | 鈴木 | 花子 | 1992-08-20 | 2025-05-01 | 経理部 | 空欄 |
| 社員番号 | 姓 | 名 | 生年月日 | 入社年月日 | 部署 |
|---|---|---|---|---|---|
| 123 | 山田 | 一郎 | 1988/04/15 | 2024/04/01 | 総務部 |
| 124 | 鈴木 | 花子 | 1992/08/20 | 2025/05/01 | 経理部 |
仕様確認 2026年9月 SmartHR公式：従業員情報の一括登録・更新用CSVの項目 ↗
掲載データはダミーです。実運用では手元の元ファイルと、実際に使う最新テンプレート・完成形を確認してください
次回も使うにはどう進めるか
- 社員番号などSmartHR側の列名へ揃える
- 生年月日・入社年月日の形式を揃える
- 不要な社内メモ列を外す
- 列順を自社のSmartHRテンプレートへ合わせる
- 次回も同じ台帳形式なら再利用する
対応できない作業はあるか
SmartHRにはカスタム従業員項目があり、設定によってCSV項目が変わります。実運用では自社のSmartHRから取得した最新テンプレートを完成形にします
ナゲトコは各サービスとAPIで直接連携する機能ではありません。CSV・Excelの定型整形を一度覚え、同じ元フォーマットに次回も再利用するサービスです
何を根拠に確認できるか
外部サービスのテンプレートは変更される可能性があるため、ページ内の公式資料と確認日を明示しています。実運用では必ず手元の最新テンプレートを完成形として確認してください
外部仕様 SmartHR公式：従業員情報の一括登録・更新用CSVの項目 ↗確認 2026年9月
本文更新 外部サービスの仕様確認日は出典リンクの横に記載しています
毎回同じなら、次回から再利用